Case Study

Microsoft 365 Migration

Erfahren Sie, wie wir für einen unserer Kunden eine Tenant-to-Tenant-Migration in Microsoft 365 durchgeführt haben, welche E-Mails, Teams, SharePoint und Intune beinhaltet hat.
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Überblick.
Das Hauptziel des Projekts war die (Cloud-to-Cloud)-Migration und Abspaltung einer bestehenden Microsoft 365 Umgebung (Tenant) in eine neue unabhängige Umgebung, da sich der Kunde von seiner Firmenstruktur abgespaltet hat.

Der Kunde stand damit vor der Herausforderung, bestimmte Teile eines bestehenden Microsoft 365 Tenants zu extrahieren – darunter 5 TB an Daten, mit minimaler Downtime und einem engen Zeitplan für das Projekt. Zudem war die Migration der Geräteverwaltung über Intune eine zentrale Anforderung, auch für Geräte mit schwacher Internetanbindung.
Projektdauer
10
Wochen
Migrierte Daten
5+ TB
Mitarbeiter
100+
E-Mail Postfächer
180
Teams
120
Endgeräte
100
# Technologien
Microsoft 365
Azure AD / Entra ID
Microsoft Exchange
Microsoft Teams
Microsoft SharePoint
Microsoft Intune
ShareGate
BitTitan
Microsoft PowerShell
Kunde
Der Kunde ist ein mittelständisches Unternehmen in der Bau- und Infrastrukturbranche.

Aufgrund der internationalen Ausrichtung und verschiedenen Zeitzonen war es entscheidend, eine maßgeschneiderte Lösung zu finden, die eine unterbrechungsfreie Migration während des laufenden Betriebs sicherstellt.
Industrie
Infrastruktur
Herkunft
Deutschland
Kunde seit
2022
Vorgehensweise
Die Vorgehensweise begann mit einem Kick-off-Meeting, in dem wir gemeinsam mit dem Kunden den Migrationsumfang festlegten und die wesentlichen Ziele des Projekts definierten. Daraufhin wurden detaillierte Vorbereitungsmaßnahmen geplant, um sicherzustellen, dass alle relevanten Daten und Systeme für die Migration bereit waren. In enger Zusammenarbeit mit dem Kunden führten wir Interviews und Meetings durch, um spezifische Anforderungen und Herausforderungen in Bezug auf den Migrationsumfang zu ermitteln.

Diese Gespräche mit dem Kunden und den betroffenen Mitarbeitern halfen uns, einen klaren Fahrplan für die bevorstehenden Schritte zu erstellen und die Erwartungen abzustimmen.
Bild: Unsere Vorgehensweise illustriert.
Kommunikation und Abstimmung
Durch intensive Kommunikation mit Geschäftsführern und Interviews mit Mitarbeitern des Kunden wurden die spezifischen Anforderungen analysiert. In enger Abstimmung wurde ein detaillierter Migrationsplan entwickelt.
Entwicklung der Migrations-Strategie
Die Migrations-Strategie: Die Migration zu 99 % parallel zum laufenden Betrieb durchführen, um Daten im Voraus zu migrieren. Der Tag der abschließenden Hauptmigration wurde so geplant, dass nahezu keine Ausfallzeiten entstanden.
Lösung.
Migration im Hintergrund. Betrieb am Laufen halten. Abschließende Migration der Daten und Endgeräte zum Stichtag.
Durch intensive Kommunikation mit Geschäftsführern und Interviews mit Mitarbeitern des Kunden wurden die spezifischen Anforderungen analysiert. In enger Abstimmung wurde ein detaillierter Migrationsplan entwickelt.

Unsere Lösungsstrategie war darauf ausgelegt, die Migration so zu gestalten, dass der laufende Betrieb des Kunden während des gesamten Prozesses nicht beeinträchtigt wird. Durch die schrittweise Durchführung im Hintergrund können die Mitarbeiter weiterhin ungestört arbeiten und auf alle wichtigen Systeme zugreifen. Am festgelegten Stichtag soll schließlich die abschließende Migration der verbleibenden Daten und Endgeräte erfolgen. Dies stellt sicher, dass der Übergang nahtlos verläuft und der Kunde ohne Unterbrechung in der neuen Umgebung arbeiten kann.
Bild: Teil 2 der Migrationsphase.
Ergebnisse und Fazit
Die Migration war ein voller Erfolg:
Die abschließende Hauptmigration wurde nachts durchgeführt, um die Zero-Downtime-Anforderung zu erfüllen und den laufenden Betrieb des Kunden nicht zu stören.

Dadurch konnten die Mitarbeiter weiterhin wie gewohnt auf ihre Microsoft 365-Dienste, wie E-Mails und Teams, zugreifen. Während des gesamten 10-wöchigen Projekts blieb der Betrieb stabil, und es gab nach der Migration keine nennenswerten Beeinträchtigungen im Arbeitsalltag der Mitarbeiter.
Bild: Unsere Vorgehensweise illustriert.
Highlights und Innovationen
Ein besonderes Highlight des Projekts war die Entwicklung einer automatischen Migration der Endgeräte inkl. der Geräteverwaltung über Intune, die speziell auch für Geräte mit schlechter Internetverbindung eine geeignete Lösung darstellte.
Zukunftsperspektive
Aufgrund der positiven Ergebnisse wird eine zukünftige Zusammenarbeit in Betracht gezogen, insbesondere in Hinblick auf eine SAP-Migration bzw. Carve-Out.
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Was umfasst die IT-Beratung von Cloumo?

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